Saut au contenu

Adjoint(e) d’équipe

(remplacement de congé de maternité)

 

DESCRIPTION DE POSTE

Lieu de l’emploi : Télétravail
Date de début : du juin 2022 au 31 août 2023


Pourquoi faire partie de l’équipe du Réseau Mentorat?

Parce que nous aidons à développer le plein potentiel des entrepreneurs québécois grâce au mentorat; que notre vision est de faire du Réseau Mentorat la référence en mentorat pour entrepreneurs et être un outil de développement économique essentiel.
Ensuite, par le biais de l’Indice entrepreneurial québécois et de ses produits dérivés (analyses par régions, profils sociodémographiques et sectoriels), nous:

  • Offrons une intelligence de marché à tous les décideurs de l’écosystème entrepreneurial : comment se porte le dynamisme entrepreneurial des Québécois?
  • Faisons rayonner le Réseau Mentorat grâce au plus grand rapport sur l’entrepreneuriat québécois.

Aussi, parce que nous sommes une équipe dynamique qui tentons d’incarner au quotidien nos valeurs : l’écoute, l’engagement, l’inspiration et l’ambition.

Enfin, parce que nous sommes le plus grand réseau de mentorat pour entrepreneurs au Québec (près de 4 000 mentors bénévoles, mentorés et quelque 50 partenaires déployant le service) et que nous rayonnons ailleurs dans la francophonie (Canada, France et Afrique du Nord)!
www.reseaumentorat.com - www.indiceentrepreneurialqc.com


Les défis qui t’attendent

En étroite collaboration avec la directrice principale administration et ressources humaines, la personne assumera les principales responsabilités suivantes dans le cadre de ses fonctions :

  • Responsable de l’accueil, de la correspondance, des courriels et des appels téléphoniques liés au service à la clientèle de première ligne;
  • S’occuper des réservations (hébergement, déplacement et autres) lors des déplacements du directeur général et de l’équipe au besoin;
  • S’occuper des achats pour les fournitures de bureau;
  • Coordonner les demandes de rencontres et les rendez-vous à l’externe;
  • Assurer la logistique des rencontres (conseils d’administration, formations, etc.);
  • Produire les convocations de réunions, préparer les ordres du jour et les documents inhérents à ces rencontres (cahiers, dossiers, etc.) et rédiger les comptes-rendus et les procès-verbaux;
  • S’occuper de la facturation aux organismes partenaires (rapports trimestriels, remboursements aux clients, paiements en souffrance, rapports des suivis de transactions et paiements de factures (PayPal));
  • Effectuer du soutien administratif divers et varié, selon les besoins de l’ensemble de l’équipe (montage de document, envois postaux, saisie de données dans la plateforme, mise à jour des coordonnées des cellules, coordonnateurs, chefs mentor, organismes partenaires, et autres dans les différents fichiers, etc.);
  • Produire des présentations PowerPoint ou visuels Canva;
  • Monter des sondages sur SurveyMonkey et faire la compilation des résultats;
  • Assurer la logistique des Privilèges offerts aux mentors et mentorés;
  • Assurer la logistique des ateliers de perfectionnement (planification, programmation sur Eventbrite et mise à jour sur le site internet);
  • Eh oui : toutes autres tâches connexes!


Ce que nous recherchons

  • Avoir un DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente;
  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire (toute combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée);
  • Expérience maîtrise du français oral et écrit et excellente habileté rédactionnelle;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, principalement Word, Excel, et PowerPoint ainsi que Eventbrite et SurveyMonkey;
  • Capacité à gérer les priorités, à traiter plusieurs dossiers à la fois et à travailler à l’intérieur de délais parfois courts;
  • Excellente habileté à communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques;
  • L’anglais serait un atout;
  • Connaissance des organismes oeuvrant en entrepreneuriat (atout).


Ainsi que 

  • Très grande polyvalence et flexibilité;
  • Offrir un excellent service à la clientèle;
  • Autodidacte concernant les outils et logiciels;
  • Bonne gestion du temps et du stress;
  • Sens de l’initiative et de l’organisation;
  • Attitude positive et aptitude pour travailler en équipe;
  • Esprit de collaboration;
  • Capacité de vulgarisation et esprit de synthèse;
  • Sens de la planification;
  • Professionnalisme, discrétion et sens de l’éthique;
  • Un grand sens de l’autonomie et capacité à travailler en télétravail;
  • Un sens aigu de la planification et du respect des échéanciers.


Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif selon l’expérience de la personne, 35 heures semaine;
  • Un environnement de travail sain et inclusif, des horaires de travail flexibles;
  • Des avantages sociaux intéressants : un régime d’assurances collectives, un régime de retraite simplifié (RRS), un abonnement au service de télémédecine Dialogue.


Nous avons hâte de faire ta connaissance!
Pour postuler : mtrepanier@reseaumentorat.com
Nous apprécions toutes les candidatures, mais veuillez noter que seulement celles retenues seront contactées.